CREER UNE PRESENTATION

GENERALITES SUR LES LOGICIELS DE PRESENTATION

1-Définition

Un logiciel de présentation permet :

-de diffuser des travaux préparés à l'aide des moyens informatiques.

-de fusionner dans le même document, plusieurs formes d'informations (texte, son, image, vidéo, …) et de partager l'ensemble du document sur des fenêtres (des écrans, des diapositives, …) pour être présenté convenablement.

La majorité des logiciels de présentation peuvent attribuer des animations aux objets figurant dans le document à diffuser, pour mettre en relief certaines informations, pour expliquer des détails, pour attirer l'attention des participants ou, tout simplement, pour rendre la présentation plus agréable.

Il existe de nombreux logiciels de Présentation Assistée par Ordinateur (PréAO) parmi lesquels on peut citer :

· MS Front Page,

· Dreamwaver,

· Freelance,

· Power Point ...

2-Démarrer Microsoft Power Point

Cliquez sur le bouton démarrer puis sur Toutes les applications /Déroulez la liste, puis cliquez Power Point .La fenêtre de Power Point s’ouvre.

CREATION D’UNE PRESENTATION SOUS POWER POINT

I-CREATION DES DIAPOSITIVES

Une diapositive est une image qu’on projette sur un écran.

1- Créer une nouvelle présentation

Après le lancement du logiciel de présentation, on commence par créer une nouvelle présentation :

· Cliquez sur Fichier, puis sur Nouveau

· Cliquez sur Nouvelle présentation

Lorsqu’on crée une nouvelle présentation, elle apparait avec la première diapositive vide dans le panneau de diapositives situé à gauche de l’écran d’ordinateur. On peut dès lors ajouter du texte dans le cadre prévu à cet effet.

2-Enregistrer une présentation pour la première fois

Pour enregistrer une présentation pour une première fois :

· Cliquez sur Fichier

· Choisir la commande « Enregistrer sous »

· Cliquer sur « Présentation power point ». Dans la boîte de dialogue affichée, choisir l'emplacement du fichier et saisir le nom du fichier

· Cliquer sur « Enregistrer ».

3-Enregistrer une présentation après modification

· Cliquez sur Fichier

· Choisir la commande « Enregistrer » OU cliquer sur l’icône de la disquette de la barre d’outils à accès rapide.

4-Fermer une présentation

On se propose de fermer la présentation actuelle, sans quitter le logiciel.

Cette opération permet de vérifier si le fichier est enregistré ou non.

· Cliquer sur Fichier

· Choisir la commande « Fermer »

5-Ouvrir une présentation existante

Pour ouvrir une présentation existante enregistrée sur une mémoire de masse :

· Cliquez sur Fichier

· Choisir la commande « Ouvrir ». Dans la boîte de dialogue affichée, choisir l'emplacement du fichier et sélectionner ou saisir le nom du fichier

· Cliquer sur « ouvrir ». Dans la boîte du dialogue affichée, choisir la présentation à ouvrir,

· * Valider.

6- Ajouter une nouvelle diapositive

Lorsqu’on crée une nouvelle présentation, elle apparait avec la première diapositive. On peut créer une nouvelle diapositive.

Pour créer une nouvelle diapositive

· Allez dans le menu Insertion, cliquez sur Nouvelle diapositive

· Choisir un modèle pour une mise en page initiale à la nouvelle diapositive dans Disposition

7- Modifier la taille

· Activer le menu « Création »

· Cliquer sur « Mise en page » pour modifier les marges

9- Supprimer une diapositive

Pour supprimer une diapositive :

· Sélectionner la diapositive à supprimer

· Appuyer sur le bouton du clavier « Supprimer »

II-INSERTION D’OBJETS DANS UNE DIAPOSITIVE

1.1-Insérer une zone de texte dans une diapositive

Pour saisir un texte ou apporter des modifications à un texte existant, on commence par l'insertion d'une nouvelle zone de texte.

• Sélectionner l'emplacement d'insertion du texte

• Choisir le menu « insertion » puis « zone de texte »

• Ensuite former la zone de texte à l’aide de la souris.

1.2- Insérer une image dans une diapositive

• Sélectionner l'emplacement d'insertion d'image, puis activer le menu « insertion » puis "Image"

• Choisir la source de l'image (image ClipArt, à partir du fichier, …)

• Choisir l'image à insérer

1.3-Insérer des liens hypertextes entre les diapositives

Les liens hypertextes sont les moyens les plus efficaces pour naviguer (se déplacer) efficacement dans toutes les diapositives, selon un schéma de navigation prédéfini à l'avance. C'est ainsi qu'on peut avancer ou reculer dans la présentation à tout moment et de n'importe quel emplacement dans la présentation.

· Activer le menu « insertion » puis « lien hypertexte »

· Choisir la cible du lien (diapositive, le fichier, adresse, …)

1.4-Insérer un tableau

· Activer la menue « insertion »

· Tableau

III-PARAMETRAGE D’UNE DIAPOSITIVE

2.1-Associer une animation à un objet d'une diapositive

L'animation est la façon dont les objets d'une diapositive vont apparaître à chaque clic de la souris, lors du déroulement d'un diaporama. Il s'agit de l’apparition séquentielle de ces objets afin de :

- donner un contrôle adéquat sur le rythme de la présentation,

- orienter l'auditeur sur chaque point de la diapositive.

Pour chaque objet de la diapositive, on peut associer un ou plusieurs effets d'animation. Comme on peut choisir le mode d'activation (déclancheur) de cette animation (manuelle sur clic ou automatique selon un minutage choisi) et on peut de même, associer à chaque effet d'animation un effet sonore.

· Sélectionner l’objet à animer, puis activer le menu « animation ». Choisir un type d’animation (rotation par exemple) et un minutage précis.

· Aller dans Aperçu pour voir l’animation.

2.2- Ajouter une transition à un ensemble de diapositives

L'utilisation des effets de transition dans une présentation n'a pas seulement le sens de décoration, mais aussi le sens d'organisation de la présentation afin de rythmer le passage d'une diapositive à une autre.

L'animation de la transition a un effet décoratif mais le mode de transition (manuel ou automatique) à un but plutôt organisationnel.

Une transition est appliquée aux diapositives sélectionnées. Si on veut appliquer une transition à toutes les diapositives, il faut tout d'abord afficher la totalité des diapositives.

· Sélectionner les diapositives concernées,

· Activer le menu « Transition » puis choisir une transition,

· Cliquer sur « options d’effets » pour choisir un effet pendant la transition et choisir un minutage

2.3-Insérer un son dans une présentation

On peut insérer un effet sonore qui sera actif le long de l'activation d'une diapositive ou même le long de la présentation.

Attention : Avant d'associer un effet sonore à une animation, il faut vérifier qu'il n'influe pas sur les autres effets sonores qui sont en parallèle dans la diapositive.

· Activer le menu « Insertion » puis « Audio»

· Choisir la source du son (son de la bibliothèque, fichier son, CD audio, …)

MISE EN PAGE ET MISE EN FORME

I-MISE EN PAGE

La mise en page consiste à choisir les dimensions et l’orientation des diapositives. La mise en page d'une présentation définie le type des diapositives (format A4, transparent, diapositive

35mm, …), l'orientation des diapositives, la numérotation des diapositives, …

1- Modifier la taille des diapositives

· Activer le menu « Création »

· Cliquer sur « Taille des diapositives »

· Cliquer sur « Taille des diapositives personnalisées ».

2-Choisir une orientation (portrait ou paysage) à une diapositive

· Activer le menu « Création »

· Cliquer sur « Taille des diapositives »

· Cliquez sur « Taille des diapositives personnalisées »

· Choisir une orientation (portrait ou paysage).

3- Choisir un arrière-plan personnalisé à une diapositive

Chaque diapositive peut avoir un thème prédéfini particulier. On peut personnaliser l’arrière-plan en changeant la couleur et le motif de chaque diapositive ou de toute la présentation.

· Sélectionner les diapositives concernées

· Activer le menu « Création » puis choisir " Mettre en forme l’arrière-plan"

Choisir le modèle d'arrière-plan (remplissage ou image)

· Cliquer sur « Appliquer partout »

II-MISE EN FORME

1- Mettre en forme un bloc de texte

On peut appliquer une mise en forme sur une partie ou sur l'ensemble d'une zone texte.

· Sélectionner le texte à mettre en forme

· Activer le menu « Accueil », puis « Police »

· Dans la boîte de dialogue affichée, choisir une mise en forme, en modifiant les valeurs des champs.

2- Aligner un texte

L'alignement de texte permet de choisir un alignement du contenu de la zone texte sélectionnée.

· Sélectionner le texte à aligner

· Activer le menu « Accueil », puis « Paragraphe »

· Choisir un alignement (Gauche, centré, justifier, droite, …)

3- Réorganiser les diapositives d’une présentation

Pour changer l'ordre des diapositives, il suffit de pointer la diapositive puis de la faire glisser vers la nouvelle position.

· Afficher toutes les diapositives sur la totalité de votre écran (modetrieuse de diapositives)

· Sélectionner la diapositive à déplacer

· Glisser cette diapositive à sa nouvelle position

III-VISUALISER EN MODE DIAPORAMA 

Affiche les diapositives sous forme d’une succession d’images accolées. C'est une étape très importante dans l'évaluation des présentations. Il faut prévoir un bon scénario de déroulement de la diffusion, en préparant d'avance les commentaires qui vont accompagner la présentation.

Choisir un affichage en mode "Diaporama" pour une visualisation en plein écran.

· Allez dans Diaporama

· Cliquez sur Configurer le diaporama

· Choisissez la diapositive du début

EXERCICES

CONTROLE DE CONNAISSANCES :

1-Définir : Diapositive, diaporama.

2-Cite 02 logiciels de présentation.

3-Dans quelle famille de logiciel classe-t-on Power point ?

4-Peut-on insérer un fichier vidéo dans Power point ?

5-Que signifie le sigle PréAO ?

EXERCICE I : QCM

Choisissez-la ou les bonne(s) réponse(s)

1-Une des extensions (suffixes) des fichiers PowerPoint sous Windows est :

a).pptx

b).xlsx

c).docx

d).pdf

2-Les outils qui permettent de mettre en mouvement vos objets

a) Ajouter une animation

b) Définir une transition entre deux diapositives

c) Mettre en forme les objets

d) Sélectionner un effet d’animation

3-Une diapositive doit toujours comporter :

a) Un titre

b) Un commentaire

c)Un numéro

d) Un graphique

4-Par quel raccourci clavier peut-on insérer une diapositive ?

a) En utilisant les touches Ctrl+M

b) En utilisant les touches Ctrl+P

c) En utilisant l’outil nouvelle diapositive

c) En utilisant la touche F3

5-L’outil Disposition permet de :

a) Supprimer la diapositive

b) Modifier la présentation de la diapositive sélectionnée

c) D’insérer un nouveau thème

d) Mettre en mode diaporama

EXERCICE II :

Vous êtes en fin de formation à l’école des infirmiers diplômés d’état. Vous devez présenter vos travaux de fin d’étude sur les maladies du cœur. Pour mieux étayer vos explications il vous faut montrer plusieurs figures du cœur. Avec seulement 30 mn d’exposé, vous ne pouvez pas avoir suffisamment du temps pour les dessiner au tableau.

A l’aide de vos connaissances en informatique, dites comment vous allez procéder en répondant aux questions suivantes :

1. Quel logiciel de la suite Microsoft office est approprié pour présenter ce travail ?

2. Citer 03 parties de la fenêtre principale de ce logiciel.

3. Quel est le périphérique adapté pour présenter vos images sur un écran ?

4. Sur quel port de l’ordinateur doit-on connecter cet équipement ?

EXERCICE III : On donne les diapositives suivantes :

Devoir de contrôle N°

Noms et prénom

1) Quelle est la procédure pour insérer les 2 diapositives qui suivent dans Powerpoint ? :

2) On voudrait Insérer des images cliparts et des zones de texte dans la 2ème diapositive. Quelle est la procédure à suivre ?

3) Comment insérer des transitions et animations entre les diapositives ?

EXERCICE IV : Soit la figure ci-dessous :

1-Identifier le logiciel utilisé

2-Identifier la police et la taille utilisées.

3-Encercler la bonne réponse :

Nombre de diapositives	2 5 7
Fenêtre à droite	Mise en page modèle de conception
Diapositive sélectionné	6 3 4

EXERCICE V : On désire réaliser dans Power point 2013 les diapositives suivantes :

1- Identifier le nombre de diapositives que compte cette représentation.

2- Indiquer comment on peut :

a-Ajouter, au début de cette présentation, une diapositive contenant un titre et un sous-titre :
Titre: "Les services d'Internet".Sous-titre : "Cette présentation est élaborée par : NOM , Prénom, 2ème TEC 3"
. b- Insérer des images de votre choix dans les diapositives (2,3, 4).
. c- Appliquer un modèle de conception.
. d- Insérer une zone de texte dans la première diapositive dont le contenu est "Cliquer ici "
. e- Insérer des liens hypertextes, dans la diapositive portant le titre "Principaux services ou fonctions d'Internet", permettant d'atteindre les diapositives correspondantes (3, 4 et 5).
3- Donner la procédure pour appliquer les animations suivantes aux objets de vos diapositives :
Les titres : "Effet Ouverture" "Entrée brusque", Les textes : "Effet Ouverture" "Damier",
Les images : "Effet Emphase " "Rotation".

CORRIGES

CONTROLE DE CONNAISSANCES :

1- Une diapositive est une image qu’on projette sur un écran.

Diaporama : Affiche les diapositives sous forme d’une succession d’images accolées

2-Dreamweaver, Power Point

3- famille de logiciel de présentation

4-Oui

5-PréAO : Présentation Assistée par ordinateur.

EXERCICE I : QCM

1-a).pptx

2-a) Ajouter une animation

b) Définir une transition entre deux diapositives

d) Sélectionner un effet d’animation

3-:c)Un numéro

4-a) En utilisant les touches Ctrl+M

5-b) Modifier la présentation de la diapositive sélectionnée

EXERCICE II :

Vous êtes en fin de formation à l’école des infirmiers diplômés d’état. Vous devez présenter vos travaux de fin d’étude sur les maladies du cœur. Pour mieux étayer vos explications il vous faut montrer plusieurs figures du cœur, avec seulement 30 mn d’exposé, vous ne pouvez pas avoir suffisamment du temps pour les dessiner au tableau.

A l’aide de vos connaissances en informatique, dites comment vous allez procéder en répondant aux questions suivantes :

1.. PowerPoint

2. 01 zone de travail et 01 zone de visualisation des diapositives

3. Vidéoprojecteur

4. hdmi

EXERCICE III :

1)

Dans le menu Accueil cliquez sur Nouvelle diapositive,

Dans l’onglet Disposition, choisir une disposition appropriée,

2). Quelle est la procédure qu’il faut suivre ?

Dans le menu

Insertion cliquez sur Images clipart,

3)

· Sélectionner les diapositives concernées,

· Activer le menu « Transition » puis choisir une transition,

· Cliquer sur « options d’effets » pour choisir un effet pendant la transition et choisir un minutage

EXERCICE IV :

1-Power point

2- police : Arial

Taille : 18

3-: Nombre de diapositives : 7

Fenêtre à droite : Mise en page

Diapositive sélectionnée : 3

EXERCICE V :

1- cette représentation compte 04 diapositives

2-a) Positionner le curseur de la souris sur la diapo n°1

Clic droit, puis choisir Dupliquer la diapositive, il y a désormais deux diapos n°1

Modifier celle qui porte le n°1 :

-cliquer sur Disposition, puis choisir une nouvelle disposition

-saisir le titre

-saisir le sous-titre

b) pour insérer une image :

Positionner le curseur à l’endroit où on veut insérer l’image

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Image

Choisir l’image en question et cliquez dessus.

c)Dans l’onglet Création, choisir un modèle.

d) Pour insérer une zone de texte :

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Zone de texte

Dessiner la zone de texte et saisir du texte.

e- Pour Insérer des liens hypertextes :

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur liens hypertexte

Sélectionnez un emplacement

Validez

2-Dans l’onglet Animation, choisissez une animation