MANIPULATION D’UNE FEUILLE DE CALCUL

I-GENERALITES SUR EXCEL

1- Identifier les parties de l’interface d’un tableur

Un tableur est un logiciel d’application qui permet de :

· Créer et manipuler des tableaux

· Calculer des données

· Présenter des données sous forme de graphique

Il existe de nombreux logiciels tableur parmi lesquels on peut citer :

· Microsoft Excel de la suite Microsoft Office

· Quattro pro de la suite Corel WordPerfect Office

· Open calc de la suite Open Office

Dans un logiciel tableur, on utilise généralement des feuilles de calcul. Une feuille de calcul est un tableau électronique formé de plusieurs lignes et de plusieurs colonnes qui contient des éléments qui aideront à présenter les données et à effectuer les calculs de manière efficace.

· Une ligne est une suite horizontale des cases, identifiée par un chiffre. Dans Excel, les lignes sont numérotées de 1 à 1 048 576.

· Une colonne est une suite verticale de cases, identifiées par une lettre. Dans Excel, les colonnes sont numérotées de A…Z, AA……AZ, BA…ZZ, AAA…XFD

· Une cellule est la case d’une feuille de calcul à l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Une cellule est active lorsque sa bordure apparait en gras, la rendant aisément identifiable.

Pour rendre une cellule active, il suffit de placer le pointeur de la souris sur la cellule souhaitée, puis cliquer avec le bouton gauche de la souris.

· La référence d’une cellule indique son emplacement dans la feuille de calcul. Elle est constituée d’une lettre désignant la colonne et d’un chiffre désignant la ligne.

Exemple : A2 (l’intersection de la ligne 2 et la colonne A)

Dans Excel, lorsqu’une cellule est active sa référence s’affiche dans la zone de référence.

Un classeur est un ensemble de feuille de calcul.

2-Demarrer Excel

Pour démarrer Microsoft Excel sous Windows 10:

· Cliquer sur le bouton Démarrer

· Cliquer sur Toutes les applications

La liste des applications apparait, classée par ordre alphabétique. Faire défiler jusqu’à la lettre E.

· Cliquer sur Excel, puis sur Nouveau classeur.

Une feuille de calcul vierge apparait à l’écran

Feuille de calcul d’Excel

3-Description de la fenêtre d’Excel

Les différents éléments de la fenêtre d’Excel sont 

· La barre des titres : Le titre du classeur enregistré s’affiche dans la barre des titres. Elle comporte également :

- A l’extrême gauche les boutons de fermetureT, d’agrandissement + et de réduction

- A l’extrême droit le bouton d’office et les boutons de barre d’outils à accès rapide (sauvegarde annulation tec…)

Le ruban : Le ruban d’Excel 2013 est un bandeau constitué des onglets qui parcourent toute la largeur de la fenêtre. Lorsqu’on clique sur un onglet,

- les boutons de commande apparaissent. Elles permettent de sélectionner les commandes les plus fréquemment utilisées.

-on voit aussi apparaitre pour cet onglet des galeries accessibles via une flèche déroulante (lanceur des boîtes de dialogues). La barre des formules : Elle affiche le contenu de la cellule active.

· La zone de référence : Elle affiche la référence de la cellule active (E3)

· La barre d’état : Elle donne des informations concernant la tâche qu’on effectue.

· Les barres de défilement : Si la qualité des données excède la capacité d’affichage de l’écran, on peut faire défiler la feuille dans le sens vertical ou dans le sens horizontal.

· Les onglets : Les feuilles de calcul d’un classeur sont accessibles à partir de certains boutons appelés onglets, situés en bas de page, au-dessus de la barre d’état (exemple : feuill1).

4-Gestion des données

4.1-Types de données

Les types des données à saisir dans une cellule sont :

· Texte (étiquettes) : Lycée de Batcham ; Année 2017/2018

· Valeurs : 125,45 ; 01/06/2011 ; 10 :30 ; 40% ; 10 €

· Formules : =D3+D4 ;=Somme (B2 :B14) ; = 420* 15

Pour saisir une donnée dans une cellule :

· Cliquez sur la cellule

· Saisissez la donnée

Appuyez sur la touche Entrée pour valider la saisie.

NB : En cas d’erreur de frappe, on appuie sur la touche : Backspace du clavier pour supprimer les données incorrectes, puis on recommence.

Pour conserver les données saisies dans la cellule, et passer à la cellule suivante, on appuie sur la touche Entrée du clavier.

4.2-Modifier le contenu d’une cellule

Pour modifier le contenu d’une cellule :

· Cliquez sur la cellule à modifier

· Cliquez directement dans la barre de formule et saisissez les modifications.

· Appuyez sur Entrée pour valider la modification

Ou bien

· Double cliquez sur la cellule à modifier et saisissez les modifications

4.3-Sélectionner des cellules

Avant d’effectuer une tâche sur Excel, il faut d’abord sélectionner les cellules avec lesquelles on souhaite travailler. Les cellules sélectionnées apparaissent en surbrillance (ou vidéo inverse à l’écran).

· Sélectionner une cellule

On place le pointeur de la souris sur la cellule à sélectionner, puis on clique avec le bouton gauche de la souris.

· Sélectionner une plage des cellules :

Pour sélectionner une plage (ensemble des cellules adjacentes) des cellules :

Cliquez sur la première cellule, puis glissez la souris vers la dernière cellule.

Exemple d’une plage de cellules :(B1 :D5)

· Sélectionner deux plages différentes de cellules qui ne se suivent pas.

Pour sélectionner deux plages différentes : Sélectionnez la première plage de cellules puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez la deuxième plage de cellules.

· Sélectionner une ligne ou une colonne.

Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière :

Ligne entière : pointer le curseur de la souris sur le numéro de la ligne, lorsqu’il prend la forme d’une flèche horizontale, cliquez.

Colonne entière : pointer le curseur de la souris sur le numéro de la colonne, lorsqu’il prend la forme d’une flèche verticale, cliquez.

4.4-Effacer le contenu d’une cellule

Pour effacer le contenu d’une cellule :

· Sélectionnez-la ou les cellule(s) à effacer.

· Appuyez sur la touche « Suppr» OU cliquez droit sur la cellule, puis supprimer.

4.5-Copier le contenu d’une cellule

Pour copier le contenu d’une cellule :

· Sélectionnez-la ou les cellule(s) à copier.

· Dans le menu Edition cliquez sur Copier. (ou un clic droit puis copier.)

· Activez-la (es) cellule(s) de destination

· Dans le menu Edition cliquez sur Coller (ou un clic droit puis coller)

4.6-Déplacer le contenu d’une cellule

Pour déplacer le contenu d’une cellule :

· Sélectionnez-la (es) cellule(s) à déplacer.

· Dans le menu Edition cliquez sur Couper (ou un clic droit puis couper)

· Activez la cellule de destination

· Dans le menu Edition cliquez sur Coller (ou un clic droit puis coller)

4.7-Recopie incrémentée et répétitive

Sélectionnez une cellule de données

· Placez le pointeur sur le petit carré noir au coin inférieur droit de la cellule

· Gardez le doigt sur le bouton gauche, puis déplacez le pointeur vers le sens souhaité

Le contenu de la cellule va se recopier (incrémentée) dans les cellules sélectionnées.

4.8-Annuler la dernière modification

Pour annuler la dernière modification :

· Placer le pointeur de la souris sur le bouton sur la barre d’outils à accès rapide, puis Cliquer avec le bouton gauche de la souris.

· Pour rétablir, cliquer sur avec le bouton gauche de la souris.

5- La gestion des lignes et colonnes

5-1- Insérer une ligne ou une colonne

Pour insérer une ligne au-dessus de la ligne sélectionnée :

· Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur la petite flèche de commande Insérer puis sélectionnez insérer des lignes dans la feuille. OU cliquez droit sur la cellule sélectionnée, puis sur Insérer une ligne au-dessus

Pour insérer une colonne à gauche de la colonne sélectionnée :

· Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur la petite flèche de commande Insérer puis sélectionnez insérer des colonnes dans la feuille. OU cliquez droit sur la cellule sélectionnée, puis Insérer une colonne à gauche.

5.2- Modifier la largeur d’une colonne

Pour modifier la largeur d’une colonne :

· Sélectionnez-la ou les colonnes à modifier

· Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur Format puis Largeurde colonne

· Tapez le nombre de la largeur souhaitée et valider par OK.

5.3-Modifier la hauteur d’une ligne

Pour modifier la hauteur d’une ligne :

· Sélectionnez-la ou les lignes à modifier

· Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur Format puis Hauteur de ligne

· Tapez le nombre de la hauteur souhaitée et valider par OK.

5.4- Supprimer une ligne ou une colonne

Pour supprimer une ligne ou une colonne :

· Sélectionnez la ligne ou la colonne à supprimer.

· Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule cliquez sur Supprimer OU Cliquez droit sur la ligne sélectionnée, puis cliquez sur Supprimer.

5.5- Figer les lignes et les colonnes

Excel fige les lignes situées au-dessus et les colonnes situées à gauche de la cellule sélectionnée.

· Pour sélectionner une cellule, placez le pointeur de la souris sur la cellule choisie, puis cliquez avec le bouton gauche.

· Sous l’onglet Affichage, cliquez sur figer les volets

· Placez enfin le pointeur sur figer les volets, puis cliquer avec le bouton gauche de la souris.

Les colonnes situées à gauche de la ligne verticale se trouvent alors figées. Elles restent gelées à ’’ l’écran’’ lorsque vous faites défiler la feuille de calcul.

5.6-Formater une colonne ou une ligne

Pour formater la largeur d’une colonne

· Sélectionnez la colonne à formater

· Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Format

· Cliquez sur Largeur de colonne.

Une boite de dialogue apparait.

Tapez la valeur de la largeur de la colonne.

Pour formater la hauteur d’une ligne

· Sélectionnez la ligne à formater

· Sous l’onglet Accueil, Cliquez sur Format

· Cliquez ensuite sur Hauteur de la ligne

Une boite de dialogue apparait.

Tapez la valeur de la hauteur de la ligne.

5.6- Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle facilite la mise en évidence de certaines valeurs ou l’identification de cellules particulières. Elle modifie l’apparence d’une plage de cellules en fonction d’une condition (ou d’un critère). Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance des cellules qui contiennent des valeurs correspondantes à une condition.

Appliquer une mise en forme conditionnelle à du texte

1-Sélectionnez la plage de cellules, le tableau ou l’ensemble de la feuille où vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.

2-Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules, puis cliquez sur Texte qui contient.

3-Dans la zone à côté du contenant, tapez le texte que vous voulez mettre en surbrillance, puis cliquez sur OK.

6-Gestion des feuilles de calcul

6.1- Insérer une feuille

Pour insérer une nouvelle feuille dans un classeur, cliquez droit sur l’onglet d’une feuille, sélectionnez Insertion puis cliquez sur Feuille puis sur ok

6.2- Renommer une feuille

Pour renommer une feuille :

· Cliquez droit sur l’onglet de la feuille, sélectionnez Renommer

· Tapez le nouveau nom

6.3- Déplacer une feuille

Pour modifier l’ordre des onglets d’une feuille, cliquez sur l’onglet désiré et glisser-le à l’endroit souhaité.

6.4- Copier une feuille

Pour copier une feuille :

· Cliquez droit sur l’onglet de la feuille à copier

· Cliquez sur copier puis cochez créer une copie.

6.5- Supprimer une feuille

Pour supprimer une feuille, cliquez droit sur l’onglet d’une feuille puis sélectionnez Supprimer

6.6- Colorer l’onglet d’une feuille

Pour colorer l’onglet d’une feuille :

· Cliquez droit sur l’onglet d’une feuille,

· Sélectionnez Couleur d’onglet, puis choisissez la couleur souhaitée

6.7 Fractionner une feuille de calcul

Fractionner une feuille de calcul verticalement

· Placez en premier lieu le pointeur sur la ligne qui sera la ligne de séparation

· Sous l’onglet Affichage, cliquez sur fractionner

La feuille de calcul se trouve divisée horizontalement en deux sections.

Les lignes situées en dessous de la ligne de séparation se trouvent alors figées. Elles restent ‘’gelées’’ à l’écran lorsque vous faites défiler la feuille de calcul.

Pour faire défiler les lignes situées au-dessus de la ligne de séparation, placez le pointeur sur ▼ ou ▲ puis cliquez sur le bouton gauche.

Pour faire défiler les lignes situées en dessous de la ligne horizontale, placez le pointeur de la souris sur ▲ ou ▼, puis cliquez avec le bouton gauche de la souris.

Fractionner une feuille de calcul horizontalement

· Placez en premier lieu le pointeur sur la colonne qui sera la colonne de séparation

· Sous l’onglet Affichage, cliquez sur fractionner

Les colonnes situées à gauche de la colonne de séparation se trouvent alors figées. Elles restent ‘’gelées’’ à l’écran lorsque vous faites défiler la feuille de calcul.

La feuille de calcul se trouve divisée verticalement en deux sections.

Pour faire défiler les colonnes à gauche de la colonne de séparation, placez le pointeur sur◄ ou ► puis cliquez sur le bouton gauche.

Pour faire défiler les lignes situées en dessous de la ligne horizontale, placez le pointeur de la souris sur ► ou ◄, puis cliquez avec le bouton gauche de la souris

6.8- Passer d’une feuille de calcul à une autre

· Cliquez sur les onglets de séparation situés en bas de la feuille et à l’extrême droite.

6.9- Mise en forme d’une feuille de calcul

Gras, italique et souligné

· Sélectionner la ou les cellules à modifier

· Sous l’onglet Accueil, Cliquez su G pour le gras, I pour l’italique et S pour le souligné

Police et taille de caractère

· Sélectionner la ou les cellules à modifier

· Sous l’onglet Accueil, choisissez une police et une taille

Ajout des bordures

· Sélectionner la ou les cellules à modifier

· Sous l’onglet Accueil, choisissez un type de bordure

Modifier les couleurs

· Sélectionner la ou les cellules à colorier

· Sous l’onglet Accueil, choisissez une couleur de remplissage

Fusionner et centrer

· Sélectionner la ou les cellules à fusionner

· Cliquez sur Accueil

· Dans le groupe Alignement, cliquez sur Fusionner

Aligner le texte à gauche, au centre et à droite

· Cliquez sur pour la gauche

· Cliquez sur pour le centre

· Cliquez sur pour la droite

Renvoyer automatiquement à la ligne

· Cliquez sur Accueil

· Cliquer sur Renvoyer automatiquement à la ligne

Aligner le texte en haut, au centre et en bas

· Cliquez sur Accueil

· Dans le groupe Alignement

· Choisissez haut, centré ou bas

7-Gestion des classeurs

7.1-Enregistrer un classeur

7.1.1-Enregistrement pour la première fois

· Cliquer sur Fichier

· Cliquer sur Enregistrer sous. Une boite de dialogue s’ouvre.

· Dans la zone Enregistrer dans, sélectionner le dossier sous lequel on veut enregistrer le classeur.

· Dans la zone Nom de fichier, taper un nom au classeur, puis cliquer sur Enregistrer.

Excel enregistre le classeur et affiche son nom dans la barre des titres

7.1.2-Enregistrer les modifications

Lorsque le classeur a déjà été enregistré une fois, pour enregistrer les modifications apportées au classeur, il faut :

· Cliquer sur Fichier, puis sur Enregistrer

Ou bien

· Cliquer directement sur l’icône de la disquette < présente dans la barre d’outils à accès rapide au coin droit de la barre des titres avec le bouton gauche de la souris

7.2-Créer un nouveau classeur

· Cliquer sur le Fichier

· Cliquer sur Nouveau, puis sur Nouveau classeur.

Ou bien cliquer directement sur ¨ de la barre d’outils accès rapide.

Un nouveau classeur apparait, dissimulant le précédent.

7.3-Fermer un classeur et quitter Excel

· Cliquer sur Fichier

· Cliquer sur Fermer

· Cliquer à nouveau sur Fichier

· Cliquer sur Quitter

7.4-Ouvrir un classeur existant

· Cliquer sur Fichier, puis Ouvrir une boite de dialogue s’affiche

· Dans la zone Regarder dans, choisir le dossier qui contient le classeur à ouvrir

· Sélectionner le classeur à ouvrir

· Cliquer sur Ouvrir

7.5- Rechercher un classeur

Lorsqu’on oublie le nom d’un classeur ou l’endroit où il est enregistré, Excel permet de le retrouver et de l’ouvrir à nouveau.

· Cliquer sur le menu Accueil

· Cliquer sur Tirer et Rechercher

8-Trier et filtrer

Pour trier les données sur excel :

· Sélectionner la ou les colonnes

· Dans l’onglet Données, cliquer sur Trier et Filtrer

· Choisir la colonne qui va faire l’objet du classement et l’odre du tri

· Valider

II-LES FORMULES ET LES FONCTIONS DANS EXCEL

1-Formules

1.1-Saisie des formules

Les formules sont des équations qui effectuent des calculs sur les valeurs d’une feuille de calcul. Elles commencent par un signe égal (=). Une formule peut également contenir les éléments suivants : des valeurs, des références, des opérateurs et des parenthèses.

Exemples : = 60+10-8 avec (+ l’addition et – la soustraction)

= (14+A3)*D6 avec (* : multiplication)

= (B2-C4)^2 avec (^ : exposant)

La saisie d’une formule

Pour faire l’addition de 100 et 300, par exemple :

-Saisissez 100 dans la cellule A2

-Saisissez 300 dans la cellule A3

-Saisissez la formule = A2+A3 dans la cellule A4

-Appuyez sur la touche Entrée

1.2-Références des cellules (Adressage)

Pour recopier une formule ou une fonction, on utilise les options copier / coller Ou la recopie incrémentée. La recopie incrémentée est utilisée si la formule ou la fonction se trouve dans les cellules adjacentes de la même ligne ou de la même colonne.

Ces méthodes sont très utiles et très pratiques mais elles peuvent générer des problèmes. On constate que, pendant que la lettre varie de A à ZZZ en mouvement de translation horizontal, le chiffre varie aussi de 1 à 1 048 576…. en mouvement de translation vertical.

Par exemple, Si on copie la formule =A1+A2 de la cellule A3 et on la colle dans la celluleB7, elle devient

- dans la cellule B7 plutôt la formule =B5+B6 (Notez que la lettre change ainsi que les chiffres)

-et dans la cellule C3, on trouvera =C1+C2. Dans tous les cas ce n’est plus la formule saisie en A3.

1.2.1-Référence relative

Les références d’une cellule sont dites relatives lorsqu’elles dépendent de la position de la cellule qui contient la formule. Dans le cas de l’exemple précédant, les références (A1, A2) – (B5, B6) - (C1, C2) s’appellent des références relatives respectivement aux cellules A3, B7, C3 (elles changent).

1.2.2- Référence absolue

Une référence absolue est une adresse exacte (fixe) d’une cellule, quelle que soit la position de la cellule qui contient la formule.

Pour rendre une référence absolue, on place un signe $ aussi bien devant la lettre que devant le chiffre : =$A$1. Lors de la recopie, cette adresse sera fixe.

1.2.3-Référence semi-relative

Une référence est semi-relative lorsqu’un seul élément varie (soit la lettre, soit le chiffre). Dans ce cas on fixe l’élément qui ne doit pas varier avec $.

Exemple: A$1 et $A1 sont semi-relatives

Résumé :

Référence relative Exemple : N38	· N varie en cas de translation horizontale de la formule qui contient la référence · 38 varie en cas de translation verticale de la formule qui contient la référence
Référence semi-relative Exemple : $N38	· Seul 38 varie en cas de translation verticale de la formule
Référence semi-relative Exemple : N$38	· Seul N varie en cas de translation horizontale de la formule
Référence absolue Exemple : $N$38	· La référence n’est pas modifiée en cas de recopie.

2- Fonctions

Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs en utilisant des valeurs particulières appelées arguments.

2.1- Syntaxe d'une fonction

· =Nom de la fonction (arguments1 ; arguments2 ;…)

Les arguments peuvent être des nombres, du texte, des valeurs logiques, des Références et des fonctions. Excel dispose de nombreuses fonctions réparties en catégories :

Math&trigo, Date &heure, Statistique, Texte, …

2.2-Catégories Fonctions

Math&trigo

- Somme (nombre1 ; nombre2 ;…)

- Produit (nombre1 ; nombre2 ;…)

- Pi()

- Puissance (nombre ; puissance)

- Racine (nombre)

- Cos (nombre)

-Sin (nombre)…

Date &heure

-Aujourd’hui( )

-Maintenant ( )…

Statistique

- Max (nombre1 ; nombre2 ; …)

- Min (nombre1 ; nombre2 ; …)

- MOYENNE (cellule1 ; cellule2 ; …)

-ECARTYPE (cellule 1 :cellule2)

-VAR.P(cellule 1 : cellule 2)

Texte

- Majuscule (texte)

–Minuscule (texte)…

2.3-La saisie d’une fonction

Pour calculer la somme des nombres suivants : 20,10, 25, 45

-Saisissez chaque nombre dans une cellule (par exemple dans B2 ,… B5)

-Dans la cellule résultat (B8 par exemple), saisissez la fonction suivante :

= Somme (B2;B3;B4;B5) ou =Somme (B2:B5) ou = Somme (20;10;25;45)

Remarques :

i) Les deux points (:) dans la fonction signifient que la sélection va de la cellule B2 jusqu'à B5.

ii) Le bouton somme automatique permet de faire la somme des valeurs de la même ligne ou de la même colonne.

iii) Ne laissez aucun espace entre le nom de la fonction et la première parenthèse telle que :

=Somme (...). Elle ne donnera pas de résultat.

2.4-Quelques fonctions prédéfinies avancées

· Fonction SI ()

Cette fonction permet d’établir des comparaisons logiques entre une valeur et le résultat attendu. Une instruction SI peut avoir deux résultats. Le premier résultat est appliqué si la comparaison est vérifiée, sinon le deuxième résultat est appliqué.

Syntaxe :

SI (test_logique ; [valeur_si_vrai] ;[valeur_si_faux])

Exemple :

SI (C2= " oui " ;1 ;2) indique SI (C2= " oui ", renvoyer 1, sinon renvoyer un 2)

· Fonction NB.SI ()

Cette fonction permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère ; par exemple pour compter le nombre de fois où le nom d’une d’une ville apparait dans une liste de client.

Syntaxe :

=NB.SI (plage ; critère)

Exemples: =NB.SI (A2 :A5 ; " Londres ")

=NB.SI (A2 : A5 ; A4)

· Fonction SOMME.SI ()

Cette fonction est utilisée pour calculer la somme des valeurs d’une plage qui répond aux critères spécifiés.

Syntaxe :

=SOMME.SI (plage ; critère ; [somme_plage])

Remarques :

• Dans une même formule, on peut utiliser plusieurs fonctions prédéfinies.

Exemple :

= Somme (moyenne (A1 : A10) ; moyenne (C1 : C10))/NB(B1 : B5)

• Si la fonction SI doit choisir entre plus que deux valeurs, on peut utiliser la même fonction

comme argument de la première.

Exemple :

= SI(A2 < 9 ; "Redouble" ; SI (A2 <10 ; " Racheté " ; " Passe "))

III- INSERER DES GRAPHIQUES

1-Définition

Le grapheur est un logiciel qui permet de représenter graphiquement des données d'une feuille de calcul. Il est intégré dans le tableur.

2-Types de graphiques

Excel dispose 11 modèles de graphiques : Aires, Barres, Histogrammes,

Courbes,…

L'utilisation d'un type de graphique dépend des données à représenter.

Histogramme Courbes

Secteurs Aires

3-Créer un graphique

Microsoft Excel contient de nombreux types de graphique pour vous permettre d'afficher des données de façon lisible et attrayante.

Pour créer un graphique :

· Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez utiliser dans le graphique.

· Sous l'onglet Insertion,

· Dans le groupe Graphique,

· Cliquez sur un type de graphique, puis sur le sous-type de graphique que vous souhaitez utiliser.

4- Mise en forme d’un graphique

Vous pouvez mettre en forme des éléments de graphique individuels, tels que la zone de graphique, la zone de traçage, la série de données, les axes, les titres, les étiquettes de données ou la légende.

Dans un graphique, cliquez sur l'élément que vous voulez mettre en forme ou sélectionnez un élément de graphique dans la liste en procédant de l'une des façons suivantes :

· Cliquez sur le graphique.

· Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection actuelle, cliquez sur la flèche à côté de la zone Éléments de graphique, puis sélectionnez l'élément de graphique que vous voulez mettre en forme.

· Cliquez sur Mise en forme de la sélection, puis sélectionnez les options de mises en forme de votre choix.

Remarque

Les graphiques sont liés dynamiquement aux données ; toute modification des données dans la feuille de calcul entraîne un changement dans le graphique.

Exemple :

IV-MISE EN PAGE ET IMPRESSION

1-Mise en page

1.1-Orientation

· Sous l’onglet Mise en page, Cliquez sur Orientation

· Choisissez Portrait ou paysage

1.2-Marges

· Sous l’onglet Mise en page, Cliquez sur Marges

· Choisissezune marge

1.3-En-tête et Pied de page

· Sous l’onglet Mise en page,

· Choisissez un entête ou pied de page

1.4-Rotation du texte

· Cliquez sur Mise en page

· Cliquez sur Organiser

2- Aperçu avant impression

2.1-Aperçu avant impression

· Pour visualiser le document tel qu’il apparaîtra à l’impression :

· Ouvrez le document à visualiser

· Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La fenêtre suivante s’affiche :

On voit à droite de cette fenêtre, un aperçu de la page.

· Utilisez les boutons de la barre d'outils suivante pour parcourir la page ou effectuer des ajustements avant d'imprimer.

2.2-Parametrer le document

Pour imprimer un document :

· Indiquez le nombre de copies et le nombre des pages à imprimer en utilisant les zones suivantes :

_ La zone Etendue de page :

_ Tout : pour imprimer toutes les pages d’un document.

_ Pages en cours : pour imprimer la page sélectionnée.

_ Pages : pour imprimer quelques pages (pour imprimer par exemple les pages 1, 4, 5, 6, 7,8 et 12 tapez 1 ; 4-8 ; 12)

_ La zone Copies : entrez le nombre de copies à imprimer.

· Cliquez sur OK.

2.3-Imprimer un document

· Cliquez sur cliquez sur OK.

EXERCICES

CONTROLE DE CONNAISSANCES :

1-Définir : feuille de calcul, classeur.

2-Citer 02 tableurs.

3-Quels sont les rôles d’un tableur ?

4-La référence d’une cellule est «  B5 ».Que signifient ces indications ?

5-Comment peut-on rendre une cellule active sous Excel ?

EXERCICE I :

Vous voulez construire ce tableau représentant une facture de la société de transit TRANSCAM sur Tableur EXCEL.

	A	B	C	D
1	DESIGNATION	PU	QTE	PT
2	Ciment	4.250	250
3	Matelas	65.000	40
4	Lit	150.000	10
5	Drap	12.500	20
6	HT			D6
7	TVA (18.7%)			D7
8	TTC			D8

1. À partir bureau de WINDOWS, comment démarrer le programme Microsoft EXCEL.

2. Sur la feuille de calcul se trouve le pointeur. Quel rôle joue-t-il ?

3. Décrire 02 aspects que peut prendre le pointeur sur la feuille de calcul.

4. Quelle formule de calcul peut-on entrer en D2 pour obtenir le coût total des sacs de ciment ?

5. Quelle technique permet d’obtenir rapidement le coût total des autres produits.

6. Quelles formules de calcul doit-on entrer en D6, D7 et D8 ?

EXERCISE II:

	A	B	C	D	E
1	Matières du 1^er Groupe
2	Matières	Notes	Coefficient	NotexCoeff	APPRECIATION
3	Français	10	4
4	Maths	12	3
5	Physique	8	2
6	Chimie	11	2
7	TOTAL
8	Moyenne M1
9
10	Matières du 2^nd groupe
11	Histoire	7	1
12	Géographie	9	1
13	Informatique	10	2
14	ECM	13	1
15	SVT	12	3
16	Moyenne M2
17	Moyenne Générale

1-Quelle formule de calcul peut-on entrer en D3 pour obtenir la note coefficiée de français ?

2-Quelle formule de calcul peut-on entrer en D7 pour obtenir le total des notes matières du 1^er groupe ?

3- Que fait la formule +D7/C7en D8 ?

4-On suppose que pour une note supérieure ou égale à. 10, l’appréciation est BONNE sinon elle est MAUVAISE. Quelle formule doit-on insérer en E3 ?

5-L’exécution de la formule NB.SI (E3 :E6 ;’’BONNE’’) dans la cellule E7 a donné comme résultat 3.Donner la signification de ce résultat.

EXERCICE III : Les offres de certains fournisseurs sont regroupées dans le tableau ci-dessous :

	A	B	C	D	E	F	G
1	OFFRES EN FRANCS CFA
2	Fournisseurs	Souliers	Chemises	Cravates	Costumes	Total offres	Décision
3	Fournisseur1	45	45	25	150
4	Fournisseur2	120	110	25	250
5	Fournisseur3	65	50	20	200
6	Fournisseur4	84	60	20	179
7	Fournisseur5	15	15	5	65
8	Total
9	Moyenne offres

Questions :

1-Donner la formule à saisir en F3 pour calculer le total des offres du 1^er fournisseur.

2-Nommer la technique permettant d’obtenir rapidement les totaux des autres fournisseurs. 3-Donner la formule à saisir en B8 pour obtenir la quantité totale des souliers.

4-Donner 03 façons de trouver le total en F8

5-Pour remplir la colonne décision, on utilise la formule suivante :

Si « Total offre »<= « Moyenne offre » alors « Décision » sera égale à « Retenue »

Sinon « Décision sera égale à « Refusé ».

On suppose que pour déterminer la décision concernant le premier fournisseur, on saisit dans la cellule G3 la formule :

= SI (F3<=F8 ; " Retenue " ; " Refusé ")

a-Est-ce que cette formule est correcte pour déterminer la décision concernant le 1^er fournisseur ?

b-En recopiant cette formule vers le bas pour les autres fournisseurs, on a remarqué que les résultats de la colonne « Décision » sont erronés, corriger la formule à saisir en G3.

6-Donner la formule permettant de connaitre le nombre de fois où la quantité 20 apparait sur l’offre des cravates.

EXERCICE IV :

La société Anonyme des brasseries du Cameroun accorde des commissions à ses représentants, en fonction de la moyenne des ventes réalisées par localité. Le score des points est calculé à partir d’un coefficient affecté à chaque produit, en fonction du degré de satisfaction des clients. Le montant de la commission est de 200000F par localité si la moyenne des points est supérieure à 13.

Le Directeur commercial vous remet les scores réalisés par M. PEREM A MOKO, représentant de l’arrondissement de KIKI.

	A	B	C	D		E	F	G	H	I	J
1	LOCA- LITE	VENTE- S DU- MOIS DE MARS
2		COCA (Coeff 50)	FANTA (Coeff 50)	CAS- TEL (Coef 150)	BEAUF ORT (Coeff 100)		« 33 » EXO (RT (Coeff 100)	TOTAL DES POINTS	MOYENE DES POINTS	COMMI SSIONS	PART DE MARCHE
3	KIKI	500	800	2800	1500		800
4	MOUKO	450	780	2000	1200		900
55	BITANG	670	890	2500	1600		1200
6	ABANDA	550	900	2000	1700		700
7	GUIFE	450	850	2700	1800		750
8	TOTAUX

Travail à Faire :

1-Quelle est la formule qu’on doit introduire dans la cellule G3 pour calculer le total des points dans la localité de KIKI ?

2-a-Quelle est la formule qu’on doit introduire en H3 pour déterminer la moyenne des points réalisés dans la localité de KIKI ?

b-Comment faire pour garder seulement 02 chiffres après la virgule ?

3- Quelle est la formule qu’on doit introduire en I3 pour déterminer le montant de la commission dans la localité de KIKI si on suppose que la commission est octroyée à ceux dont la moyenne est supérieure à. 1400 ?

4-Comment calculer en G8 le montant total des points ?

5-On Introduit en G3 la formule suivante =G3/G8*100 permettant de déterminer la part de marché de la localité de KIKI ; Lorsqu’on calcule les autres par recopie ’on trouve des résultats erronés. Corriger cette formule.

6-Comment représenter par le graphique circulaire (ou par secteur), la part de marché de chaque localité.

7-Comment classer les parts de marché par ordre de mérite.

EXERCICE V :

Soit la facture suivante :

	A	B	C	D	E	F	G	H
1
2
3	CODE PRODUIT	NOM	SOCIETE	MONTANT HORS TVA	TVA	MONTANT TVA	TOTAL TTC	CATEGORIE
4	D01	DVD	tunisinfor	195	15%
5	C01	CD	tunisinfor	75	10%
6	S01	SOURIS	Pc-tech	315	10%
7	D02	DISQUE DUR	Pc-tech	895	15%
8	W01	WEBCAM	bpr-pc	585	18%
9	S02	SCANNER	bpr-pc	650	18%
10			TOTAL

Questions:

1. Comment doit-on procéder pour trier le tableau par ordre alphabétique du code produit.

2. Quelles sont les formules Excel que l’on doit utiliser pour remplir les colonnes Montant TVA et Total TTC sachant que :

Montant TVA = Montant hors TVA* TVA

Total TTC = Montant TVA + Montant hors TVA

3. Quelle est le formule Excel utile pour déterminer la catégorie pour chaque produit sachant qu’elle est égale à :

"A1" si TVA 18%

"A2" si TVA =15%

"A3" si TVA =10%

4. Pour chaque catégorie, dire la procédure pour :

a- colorer les fonds des cellules des codes et les noms des produits par des couleurs différentes.

b-. Extraire les codes et les noms des produits de la société "Tunisinfor".

c-. Afficher les produits de "Tunisinfor" ou ayant un TVA différent de 15%.

CORRIGES

CONTROLE DE CONNAISSANCES :

1-Une feuille de calcul est un tableau électronique formé de plusieurs lignes et de plusieurs colonnes qui contient des éléments qui aideront à présenter les données et à effectuer les calculs de manière efficace

-Un classeur est un ensemble de feuille de calcul.

2-Il existe de nombreux logiciels tableur parmi lesquels on peut citer :

· Microsoft Excel de la suite Microsoft Office

· Quattro pro de la suite Corel WordPerfect Office

· Open calc de la suite Open Office

3-Un tableur est un logiciel d’application qui permet de :

· Créer et manipuler des tableaux

· Calculer des données

· Présenter des données sous forme de graphique

4- Colonne B, ligne numéro 5

5-Pour rendre une cellule active, il suffit de placer le pointeur de la souris sur la cellule souhaitée, puis cliquer avec le bouton gauche de la souris.

6-Une cellule

EXERCISE I:

1. À partir bureau de WINDOWS 10

Clic gauche sur le bouton Démarrer/Clic gauche sur Toutes les applications/Clic gauche sur Microsoft office/Clic gauche sur Microsoft Excel,

2. Lorsqu’on approche le pointeur dans une cellule, on clique pour rendre la cellule active. Ainsi on peut ajouter du contenu, supprimer le contenu, le déplacer ou le copier.

3. Il peut prendre la forme d’une flèche ou d’une main. Tout dépend de la configuration choisie.

4..En d2 : +B2*C2

5..Par recopie en bas

6. En D6 : =SOMME (D2 :D5)

en D7 : +D6*18,7/100

en D8 : .+D6+D7

EXERCISE II:

1-En d3 : +B3*C3

2- En d7 : =SOMME (D3 :D6)

3-Cette formule calcule la moyenne des notes des matières du 1^er groupe.

4- = SI (B3<=10 ; " Mauvaise " ; " bonne  ")

5- Ce résultat indique le nombre de notes supérieures ou égales à 10.

EXERCICE III :

1- En F3 : =SOMME (B3 :E3)

2- Recopie en bas

3- En B8 : =SOMME (B3 :B7)

4- On peut soit recopier F3 en bas jusqu’à F8, soit recopier B8 à droite jusqu’à F8, soit enfin insérer en F8 une des formules =SOMME (F3 :F7) ou =SOMME (b8 :F8)

5-a- Oui (seulement pour cette ligne, pas pour les lignes qui suivent)

b- Saisir en G3. : = SI (F$3<=F$8 ; " Retenue " ; " Refusé ")

NB : Les références d’une cellule sont dites relatives lorsqu’elles dépendent de la position de la cellule qui contient la formule. Ici F3 et F8 sont des références relatives, elles varient après une recopie.

6- =NB.SI (d3 :d7; 20)

EXERCICE IV :

1. +B3*50+C3*50+D3*150+E3*100+F3*100

2. +G3/450

Pour garder 02 chiffres après virgule :

· Sélectionner la cellule ou la colonne

· Dans l’onglet Accueil, aller dans Nombre, puis cliquer sur Nombre.

· Choisir le nombre de chiffres après la virgule, puis OK.

3. =SI(H3>1400;200000;0)

4. =SOMME (G3:G7)

5. =G3/$G$8*100

6- Sélectionnez la plage J3 :J7

Dans l’onglet Insertion/ cliquer sur secteur.

7- Sélectionnez la plage J3 :J7

Dans l’onglet Données, cliquez sur Trier

Dans Trier par, choisir la colonne J, puis Trier sur

Choisir l’ordre.

EXERCICE V :

	A	B	C	D	E	F	G	H
1
2
3	CODE PRODUIT	NOM	SOCIETE	MONTANT HORS TVA	TVA	MONTANT TVA	TOTAL TTC	CATEGORIE
4	D01	DVD		195	15%
5	C01	CD		75	10%
6	S01	SOURIS		315	10%
7	D02	DISQUE DUR		895	15%
8	W01	WEBCAM		585	18%
9	S02	SCANNER		650	18%
10			TOTAL

1. Sélectionnez la plage A4 :D9/Dans l’onglet Données /cliquez sur Trier/Dans colonne, cliquez sur Trier par/Choisir la colonne A/Dans ordre, choisir le sens du tri/Valider sur OK

2. Montant TVA : +D4*E4/100

Total TTC : +d4+f4

3. =SI (E4=18;"a1";SI (E4=15;"a2";"a3"))

"

4.:a- Sélectionnez les cellules /Dans l’onglet Mise en forme conditionnelle /Règles de mise en surbrillance/Cliquez sur Texte qui contient /Saisir le texte et la couleur de remplissage

b-. Sélectionnez la plage a4 :c9/Dans l’onglet Données /cliquez sur filtrer/Cliquer sur la flèche de la colonne./Cliquer sur Filtre textuel/Choisir contient « tunisinfor » et valider

c-.