GENERALITES SUR UN LOGICIEL DE PAO : OFFICE PUBLISHER 2016

Introduction

Office Publisher 2016 est un programme de publication assisté par ordinateur et de création de documents marketing conçu pour vous aider à créer efficacement des supports de communication utilisant une mise en page enrichie comme des brochures, des feuilles de données ou des livrets pour l'impression, la publication Web et l'envoi par courrier électronique. Office Publisher 2016 comprend des fonctionnalités pour vous aider tout au long du processus de création d'une gamme étendu de supports marketing, d'application de votre marque et de distribution sur le Web, par courrier électronique ou au format papier.

DEMARRAGE DE OFFICE PUBLISHER 2016

Au démarrage, Publisher vous propose une fenêtre contenant dans le menu Accueil des modèles des tailles de pages vierges dans différents formats.

-A4 vierge pour une composition de type page entière (format portrait ou paysage).

-Autres tailles pour les autres tailles de pages vierges.

Un clic sur un format donne ouvre la fenêtre principale de Publisher.

Elle est constituée de :

-La barre des titres : elle comprend une barre d’outils à accès rapide à l’extrême gauche, le titre de la composition au milieu et les boutons de fermeture, d’agrandissement et de fermeture à l’extrême droite.

-Le ruban : Le ruban de Publisher est un bandeau constitué de menus et boutons qui parcourent toute la largeur de la fenêtre située en haut de celle-ci. Il possède des onglets. Les onglets sont eux-mêmes divisés en groupes qui contiennent des boutons de commande et des galeries accessibles via une flèche déroulante

-une zone de travail : zone dans laquelle on peut faire des compositions.

-Des barres de défilement horizontal et vertical : elles permettent de faire monter ou descendre le texte, d’aller vers la droite ou la gauche du texte.

-Une barre d’état : C’est la partie de la fenêtre de Publisher où est affiché l’état du programme associé à la fenêtre de Publisher. Elle contient le numéro de la page où se trouve le curseur, le nombre total de pages du document, la position du curseur dans la page, ainsi que d’autres informations reliées à l’état actuel du programme.

CREATION ET MISE EN PAGE D’UNE COMPOSITION

Pour créer une composition, vous pouvez soit créer une composition vierge, soit vous inspirer d’un modèle mis à votre disposition ou encore une composition existante créé par vos soins.

Ø Créer une nouvelle composition

,

Sous l’onglet Accueil,

· Soit cliquez sur A4 vierge (portrait ou paysage), pour créer une composition de type page entière.

· Soit cliquer sur Autres tailles de pages vierges, puis choisissez une taille.

La fenêtre de composition s’ouvre permettant de commencer une nouvelle composition

Ø Travailler sur un modèle prédéfini

Pour créer la composition à partir d’un des modèles prédéfinis de Publisher, cliquez sur Nouveau

· Choisissez l’un des modèles proposés.

· Cliquez sur le bouton Créer.

· Modifiez si nécessaire les options de la composition, le jeu de couleurs ou le jeu de polices à partir du volet droit de la fenêtre.

· Cliquez ensuite sur le bouton créer

· Modifiez la composition en ajoutant du texte, des images ou en modifiant les éléments de la présentation

· Enregistrez ensuite votre composition

Remarque : les options dépendent du modèle sélectionné. Vous pouvez à tout moment modifier la disposition des pages : seules l’orientation des pages et leur dimension ne doivent pas être modifiées car vous devrez alors repositionner tous les éléments des pages.

Modification de l’arrière-plan

Sous l’onglet création de page,

Cliquez sur Arrière-plan, puis su Autres arrière-plans.

Dans la fenêtre Mise en forme de l’arrière-plan, cliquez sur l’une des options de remplissage, choisir la couleur de l’arrière-plan et cliquez sur OK.

Ouvrir une composition existante

Dans la page d’accueil, cliquez sur Ouvrir, puis parcourir et choisissez une composition existante et enfin cliquez sur Ouvrir.

Ø Enregistrer une composition

· Cliquez sur le menu Fichier puis sur enregistrer

· La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît

· Tapez le nom que vous souhaitez donner à votre fichier dans la zone Nom de fichier

· Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez l’enregistrer

· Cliquez sur le bouton Enregistrer

Remarque : le nom apparaît alors sur la barre de titre et l’extension du fichier est .pub. Par défaut Publisher effectue un enregistrement toutes les 10 minutes du fichier, ce qui permet la récupération de celui-ci en cas de coupure de courant ou de problèmes techniques.

Ø Fermer une composition

· A partir du menu Fichier, cliquez sur fermer – vous pouvez également cliquer sur la croix rouge dans le coin de la fenêtre.

· Lorsque la composition a été modifiée depuis le dernier enregistrement, une boîte de dialogue apparaît :

INTEGRER DU CONTENU A UNE COMPOSITION

Créer une zone de texte

· Sélectionnez l’outil zone de texte de la barre d’outils.

· Cliquez à l’endroit où vous voulez placer la zone et faites un glissé déposé avec la souris.

Remarques :

- pour dessiner une zone de texte carrée, cliquez en même temps sur le bouton shift (au-dessus du bouton Ctrl)

- pour dessiner une zone de texte carrée par rapport à son centre, cliquez en même temps sur le bouton Shift et le bouton Ctrl.

Saisir du texte

· Cliquez dans la zone de texte et positionnez le curseur à l’endroit où le texte doit être saisi

· Tapez le texte dit au kilomètre – c'est-à-dire – sans vous soucier des retours de paragraphe, Publisher le fait pour vous.

· Cliquez sur le bouton entre dès que vous voulez un nouveau paragraphe. Remarque : si la zone de texte n’est pas assez grande pour afficher tout le texte, le bouton A… apparaît. Vous devez alors agrandir la zone de texte.

Supprimer du texte

· Pour supprimer le texte qui précède le point d’insertion, cliquez sur le bouton Retour arrière

· Pour supprimer le caractère suivant, cliquez sur le bouton Sup

· Pour supprimer une partie du texte, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton Sup

Supprimer une zone de texte et son contenu

· Sélectionnez la zone de texte et tapez sur le bouton Sup

· Si le point d’insertion est placé dans la zone de texte, à partir du menu Edition, cliquez sur supprimer l’objet

MISE EN FORME

Adapter un jeu de couleurs

Lorsque vous choisissez un modèle, un jeu de couleurs lui est attribué en fonction du modèle utilisé pour créer la composition. Vous pouvez lui associer un autre jeu de couleurs.

· Sous l’onglet Création de page, cliquez sur la flèche déroulante pour voir les différents Jeux de couleurs.

· Cliquez sur le jeu de couleurs que vous souhaitez activer.

Remarques :

Tous les objets existants sur votre compilation seront désormais remplis avec le nouveau jeu de couleurs. Lorsque vous appliquez une couleur à un objet à l’aide de l’outil Pot de Peinture, les couleurs proposées dans la liste sont celles du jeu de couleurs.

Vous pouvez personnaliser le jeu de couleur

· Cliquez sur Personnalisez le modèle de couleur

.

· Pour chaque catégorie d’éléments, sélectionnez la nouvelle couleur à partir de la liste déroulante correspondante.

· Donnez un nom à votre nouveau jeu de couleur

· Cliquez sur le bouton enregistrer

Remarque : le jeu de couleurs est activé : la couleur des éléments est modifiée. Il apparaît dans le haut de la liste et sera disponible lors de la création de toute nouvelle composition

Appliquer un jeu de police

Un jeu de polices est constitué d’une police principale pour les titres et les en-têtes et d’une police secondaire pour le texte. Lorsque vous créez une composition à partir d’un modèle, un jeu de polices est associé à la composition : si vous modifiez le jeu de polices, les textes seront modifiés.

· Sous l’onglet Création de page, cliquez sur Polices

· Cliquez sur le jeu de polices que vous désirez modifier

Remarque : les jeux de police comme Binaire, En ligne, Fondation et Virtuel sont particulièrement adaptés aux pages web car ils sont composés de polices standards. L’option Options de police permet de modifier les options d’application.

Créer un jeu de polices

· Sous l’onglet Création de page, cliquez sur Polices

· Cliquez sur Créer un jeu de police

· Modifiez à l’aide de la liste déroulante la police de texte

· Donnez un nom à votre nouveau jeu de polices

· Cliquez sur enregistrer

Remarque : le nouveau jeu de polices apparaît au début de la lise des jeux de police.

· Dans le volet Jeux de polices, pointez le jeu de couleurs à supprimer puis

· Cliquez sur la flèche déroulante Un menu apparaît :

· Cliquez sur Supprimer le jeu

· Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton oui Remarque : seuls les jeux que vous avez créés peuvent être supprimés. Le menu associé permet également de dupliquer ou de renommer le jeu

INSERTION D’OBJETS

Insérer un fichier image

Ø L’image se trouve dans le dossier image de l’ordinateur.

· Cliquez sur l’endroit ou vous voulez insérer l’image

· Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Image, puis cliquez sur espace réservé pour une image.

· Cliquez sur l’image choisie.

Si elle apparait sur un endroit autre que l’endroit choisi de la feuille de composition. Redimensionner l’image et positionnez-la au bon endroit.

Ø L’image ne se trouve pas dans le dossier image de l’ordinateur.

· Dans l’onglet Insertion, sélectionnez Image en ligne.

Dans la boite Images en ligne qui s’ouvre, tapez le un nom d’image et valider.

· Choisissez une image cliquez sur Insérer.

NB : Pour redimensionner une image, cliquez sur l’image, des carres apparaissent tout autour de l’image permettant de la rétrécir ou de l’étirer. Cliquez sur un des carrés et tirez.

Insérer un tableau

· Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Insérer un tableau

· Ajustez le nombre de lignes et de colonnes, puis cliquez sur OK.

Le tableau apparait sur un endroit quelconque de la composition.

· Redimensionnez le tableau et le glisser à l’endroit prévu dans la composition.

Sélectionnez le tableau, placez le pointeur de la souris sur une poignée de sélection jusqu'à ce que l'icône Redimensionnement apparaisse, puis faites glisser la souris pour redimensionner le tableau.

Ajouter du texte

Dans le tableau, cliquez dans la cellule où vous voulez ajouter du texte, puis commencez à taper.

Pour ajouter du texte dans une autre cellule, cliquez à l'intérieur de cette cellule.

Chaque cellule s'agrandit automatiquement pour s'ajuster à votre texte, sauf si vous avez verrouillé la taille du tableau en décochant la commande Ajuster au texte du menu Tableau.

Ajouter des lignes ou des colonnes

Pour insérer une seule ligne ou colonne, cliquez dans une cellule de la ligne contiguë à l'endroit où vous voulez l'ajouter. Pour insérer plusieurs lignes ou colonnes, sélectionnez autant de lignes ou colonnes que vous souhaitez en ajouter.

· Placez le point d’insertion dans la ligne ou la colonne, et dans le menu Tableau, pointez sur Insérer, puis cliquez sur l'option souhaitée. Publisher ajoute une ligne ou une colonne vide, dotée de la même mise en forme et de la même taille que celle sur laquelle vous avez cliqué au début de l'opération. Remarque : pour ajouter une ligne au bas d’un tableau, cliquez à l'intérieur de la dernière cellule en bas à droite, puis appuyez sur TAB..

Supprimer des lignes ou des colonnes

· Sélectionnez la ligne ou la colonne à supprimer.

· Dans le menu Tableau, pointez sur Supprimer, puis cliquez sur l'option souhaitée. Remarque : pour sélectionner plusieurs lignes ou colonnes, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez dans chaque ligne ou colonne souhaitée.

Redimensionner les lignes et les colonnes

· Sélectionnez la ligne ou la colonne

· Pointez le trait vertical situé à droite de la colonne ou le trait vertical situé sous la ligne à modifier

· Lorsque le pointeur de la souris change de forme, réalisez un cliqué glissé pour modifier la largeur de la colonne ou la hauteur de la ligne

. Fusionner deux lignes ou colonnes (ou plus) en une seule

· Sélectionnez au moins deux lignes ou colonnes adjacentes afin de les fusionner.

· Dans le menu Tableau, cliquez sur Fusionner les cellules.

· Si la cellule contient du texte, le contenu de chacune d'elles apparaît dans la cellule fusionnée.

Fractionner des lignes ou colonnes fusionnées

· Sélectionnez les lignes ou colonnes fusionnées à fractionner

. · Dans le menu Tableau, cliquez sur Fractionner les cellules. · Si vous avez fusionné des lignes ou des colonnes, vous pouvez les fractionner.

Ajouter des bordures et des remplissages à un tableau

· Sélectionnez les cellules à modifier.

· Dans le menu Format, cliquez sur Tableau puis sur l’onglet Couleurs et trait

· Dans la zone Remplissage, sélectionnez la couleur de fond

· Pour atténuer cette couleur, faites glisser le curseur Transparence

· Dans la zone Ligne, sélectionnez les options souhaitées : la couleur et l’épaisseur du trait

· Dans la zone Présélections, cliquez sur les boutons correspondants à votre choix d’encadrement

· La zone Aperçu met en évidence les bordures activées et les boutons correspondants de cette zone sont enfoncés.

· Cliquez sur OK.

Pour ajouter des remplissages ou des effets de remplissage à des cellules, des lignes ou des colonnes, cliquez sur la flèche à côté de la zone Couleur puis sélectionnez Motif et textures

· Cliquez sur l’onglet désiré, dans notre exemple, l’onglet Image

· Sélectionnez une image sur votre disque dur

· Cliquez sur OK deux fois

MISE EN PAGE ET IMPRESSION

Choisissez une taille de page

· Sous l’onglet Création de page, cliquez sur taille, puis sur Créer une nouvelle taille de page.

· Dans la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur l'icône qui représente la taille de page souhaitée Si vous ne trouvez pas la taille désirée, vous pouvez faire défiler la liste pour choisir une taille d'un autre type de composition. Par exemple, si vous souhaitez imprimer votre menu sous la forme d'un poster mural, vous pouvez rechercher le type de composition Affiches, puis cliquez sur l'icône de la taille de page désirée.

Modifier l'orientation du papier

Sous l’onglet Création de page, Sous Orientation, cliquez sur Portrait pour une disposition verticale ou sur Paysage pour une disposition horizontale.

Modifier les marges

Sous l’onglet Création de page, cliquez sur Marges, choisissez une marge où définir une marge personnalisée.

Impression

Sous l’onglet Fichier, Cliquez sur Imprimer.