UTILISATION DES FORMULES ,FONCTIONS ET
DES GRAPHIQUES
FORMULES
Les formules sont des équations qui effectuent
des calculs sur les valeurs d’une feuille de calcul.
Une formule commence par
un signe égal (=). Elle peut contenir les éléments suivants : des valeurs,
des références, des opérateurs et des parenthèses.
Exemples :
= 60+10-8 avec (+
l’addition et – la soustraction)
= (14+A3)*D6 avec (* : multiplication)
= (B2-C4)^2 avec (^ : exposant)
La
saisie d’une formule
Pour
faire l’addition de 100 et 300, par exemple :
·
Saisissez 100 dans la cellule A2
·
Saisissez 300 dans la cellule A3
·
Saisissez la formule = A2+A3 dans la cellule A4
·
Appuyez sur la touche Entrée
Recopie
d’une formule
Pour recopier une formule dans les autres
cellules d’une ligne :
·
Saisir la formule dans la cellule A4 par
exemple, puis Entrée
·
Sélectionner les cellules B4, C4, C5 ….
·
Dans le groupe Edition, cliquez sur
Remplissage à droite
La formule est recopiée
FONCTIONS
Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs
en utilisant des valeurs particulières appelées arguments.
Syntaxe d'une fonction
=Nom de la fonction (argument 1 ; argument 2 ; …)
Les arguments peuvent être des nombres,
du texte, des valeurs logiques, des
Références
et des
fonctions.
Excel dispose de nombreuses fonctions
réparties en catégories : Math & trigo, Date &heure,
Statistique, Texte, …
Catégories Fonctions
Math & trigo
- Somme (nombre1 ; nombre2 ;…)
- Produit (nombre1 ; nombre2 ;…)
- Pi ()
- Puissance (nombre ;
puissance)
- Racine (nombre)
- Cos (nombre)
-Sin (nombre)…
Date &heure
-Aujourd’hui( )
-Maintenant
( )…
Statistique
- Max (nombre1 ; nombre2
; …)
- Min (nombre1 ; nombre2
; …)
- Moyenne (nombre1 ; nombre2
; …) …
Texte
- Majuscule (texte)
–Minuscule (texte)…
Saisie d’une fonction
Pour calculer la somme des nombres suivants : 20,10, 25, 45
·
Saisissez chaque nombre dans une cellule (par exemple dans B2 ,……..B5)
·
Dans la cellule résultat (B8 par exemple), saisissez la fonction
suivante :
= Somme
(B2 ; B3; B4; B5) ou =Somme (B2:B5) ou = Somme
(20;10;25;45)
Remarques
·
Les deux points (:) dans la fonction signifient que la sélection
va de la cellule B2 jusqu'à B5.
·
Le bouton somme automatique permet de faire la somme des valeurs de la
même ligne ou de la même colonne.
·
Ne laissez aucun espace entre le nom de la fonction et la première
parenthèse telle que =Somme (...). Elle ne donnera pas de résultat.
Fonctions
logiques SI et NB.SI
·
Fonction SI ()
Cette fonction permet
d’établir des comparaisons logiques entre une valeur et le résultat attendu.
Une instruction SI peut avoir deux résultats. Le premier résultat est appliqué
si la comparaison est vérifiée, sinon le deuxième résultat est appliqué.
Syntaxe :
SI (test_logique ;
[valeur_si_vrai] ;[valeur_si_faux])
Exemple :
SI
(C2= « oui » ;1 ;2) indique SI (C2= » oui »,
renvoyer 1, sinon renvoyer un 2)
·
Fonction NB.SI ()
Cette fonction permet
de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère ; par exemple
pour compter le nombre de fois où le nom d’une d’une
ville apparait dans une liste de client.
Syntaxe :
=NB.SI (plage ;
critère)
Exemples: =NB.SI
(A2 :A5 ; « Londres »
=NB.SI
(A2 : A5 ; A4)
