GENERALITES SUR LE TABLEUR EXCEL
IDENTIFIER LES PARTIES DE L’INTERFACE D’UN
TABLEUR
1.Definitions
Un
tableur est un logiciel d’application qui permet de :
·
Créer
et manipuler des tableaux
·
Calculer
des données
·
Présenter
des données sous forme de graphique
Il
existe de nombreux logiciels tableur parmi lesquels on peut citer :
·
Microsoft
Excel de la suite Microsoft Office
·
Quattro
pro de la suite Corel WordPerfect Office
·
Open
calc de la suite Open Office
Dans
un logiciel tableur, on utilise généralement des feuilles de calcul. Une feuille de calcul est un tableau
électronique formé de plusieurs lignes et de plusieurs colonnes qui contient
des éléments qui aideront à présenter les données et à effectuer les calculs de
manière efficace.
·
Une ligne est une suite horizontale des cases,
identifiée par un chiffre. Dans Excel, les lignes sont numérotées de 1 à
1 048 576.
·
Une colonne est une suite verticale de cases,
identifiées par une lettre. Dans Excel, les colonnes sont numérotées de A…Z,
AA……AZ, BA…ZZ, AAA…XFD
·
Une cellule est la case d’une feuille de calcul à
l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Une cellule est active lorsque sa bordure apparait en
gras, la rendant aisément identifiable.
Pour
rendre une cellule active, il suffit de placer le pointeur de la souris sur la
cellule souhaitée, puis cliquer avec le bouton gauche de la souris.
·
La référence d’une cellule indique son emplacement
dans la feuille de calcul. Elle est constituée d’une lettre désignant la
colonne et d’un chiffre désignant la ligne.
Exemple : A2 (l’intersection de la ligne 2 et la
colonne A)
Dans
Excel, lorsqu’une cellule est active sa référence s’affiche dans la zone de référence.
Un
classeur est un ensemble
de feuille de calcul.
2-Demarrer Excel 2013
Pour démarrer Microsoft Excel 2013 sous
Windows 10 :
·
Cliquer
sur le bouton Démarrer 
·
Cliquer
sur Toutes les applications
La liste des applications
apparait, classée par ordre alphabétique. Faire défiler jusqu’à la lettre E.
·
Cliquer
sur Excel, puis sur Nouveau classeur.
Une
feuille de calcul vierge apparait à l’écran.
Feuille de calcul d’Excel
2013
3-Description de la fenêtre d’Excel
Les
différents éléments de la fenêtre d’Excel sont
·
La barre des titres : Le titre du classeur enregistré
s’affiche dans la barre des titres. Elle comporte également :
v
A l’extrême
gauche les boutons de fermetureT, d’agrandissement + et de réduction
v
A
l’extrême droit le bouton d’office et les boutons de barre d’outils à accès
rapide (sauvegarde annulation tec…)
Le ruban : Le ruban d’Excel 2013 est un bandeau
constitué des onglets qui parcourent
toute la largeur de la fenêtre. Lorsqu’on clique sur un onglet,
- les boutons
de commande apparaissent. Elles permettent de sélectionner les commandes les
plus fréquemment utilisées.
-on voit
aussi apparaitre pour cet onglet des galeries accessibles via une flèche déroulante (lanceur des boîtes de dialogues). La barre des formules : Elle
affiche le contenu de la cellule active.
·
La zone de référence : Elle affiche la référence de la
cellule active (E3)
·
La barre d’état : Elle donne des informations concernant
la tâche qu’on effectue.
·
Les barres de défilement : Si la qualité des données excède la
capacité d’affichage de l’écran, on peut faire défiler la feuille dans le sens
vertical ou dans le sens horizontal.
·
Les onglets : Les feuilles de calcul d’un classeur
sont accessibles à partir de certains boutons appelés onglets, situés en bas de page, au-dessus de la barre d’état
(exemple : feuill1).
GESTION DES DONNEES
1-Types
de données
Les types des données à saisir dans une cellule sont :
·
Texte (étiquettes) : Lycée de Batcham ;
Année 2017/2018
·
Valeurs : 125,45 ;
01/06/2011 ; 10 :30 ; 40% ; 10 €
·
Formules : =D3+D4 ; =Somme (B2 : B14) ; = 420* 15
Pour saisir une donnée dans une cellule :
·
Cliquez sur la cellule
·
Saisissez la
donnée
Appuyez
sur la touche Entrée pour valider la saisie.
Entrée
NB : En cas d’erreur de frappe, on appuie sur la touche : Backspace du clavier
pour supprimer les données incorrectes, puis on recommence.
Pour conserver les
données saisies dans la cellule, et passer à la cellule suivante, on appuie sur
la touche Entrée du clavier.
2-Modifier
le contenu d’une cellule
Pour modifier le contenu d’une cellule :
·
Cliquez sur la cellule à modifier
·
Cliquez directement dans la barre de formule et
saisissez les modifications.
·
Appuyez sur Entrée pour valider la
modification
Ou bien
·
Double cliquez sur la cellule à modifier et
saisissez les modifications
3-Sélectionner
des cellules
Avant
d’effectuer une tâche sur Excel, il faut d’abord sélectionner les cellules avec
lesquelles on souhaite travailler. Les cellules sélectionnées apparaissent en
surbrillance (ou vidéo inverse à l’écran).
·
Sélectionner une
cellule
On place
le pointeur de la souris sur la cellule à sélectionner, puis on clique avec
le bouton gauche de la souris.
·
Sélectionner une plage des cellules :
Pour sélectionner une plage (ensemble des cellules
adjacentes) des cellules :
Cliquez sur la première cellule, puis glissez la souris vers la dernière
cellule.
Exemple d’une plage de cellules :(B1
: D5)
·
Sélectionner deux plages différentes de cellules
qui ne se suivent pas.
Pour sélectionner deux plages différentes :
Sélectionnez la première plage de cellules puis maintenez la touche Ctrl enfoncée
et sélectionnez la deuxième plage de cellules.
·
Sélectionner une ligne ou une colonne.
Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière :
Ligne entière:
pointer le curseur de la souris sur le
numéro de la ligne, lorsqu’il prend la forme d’une flèche horizontale, cliquez.
Colonne
entière : pointer le curseur de la souris sur le numéro de la colonne,
lorsqu’il prend la forme d’une flèche verticale, cliquez.
4-Effacer
le contenu d’une cellule
Pour effacer le contenu d’une cellule :
·
Sélectionnez-la ou les cellule(s) à effacer.
·
Appuyez sur la touche « Suppr» OU cliquez droit sur la cellule, puis supprimer.
5-Copier
le contenu d’une cellule
Pour copier le contenu d’une cellule :
·
Sélectionnez-la ou les cellule(s) à copier.
·
Dans le menu Edition cliquez sur Copier.
(ou un clic droit puis copier.)
·
Activez-la (es) cellule(s) de destination
·
Dans le menu Edition cliquez sur Coller (ou un clic droit puis coller)
6-Déplacer
le contenu d’une cellule
Pour déplacer le contenu d’une cellule :
·
Sélectionnez-la (es) cellule(s) à déplacer.
·
Dans le menu Edition cliquez sur Couper
(ou un clic droit puis couper)
·
Activez la cellule de destination
·
Dans le menu Edition cliquez sur Coller (ou un clic droit puis coller)
7-Recopie
incrémentée et répétitive
Sélectionnez une cellule de données
·
Placez le pointeur sur le petit carré noir au coin
inférieur droit de la cellule
·
Gardez le doigt sur le bouton gauche, puis déplacez
le pointeur vers le sens souhaité
Le contenu de la cellule va se recopier (incrémentée) dans les cellules
sélectionnées.
8-Annuler
la dernière modification
Pour
annuler la dernière modification :
·
Placer le pointeur de la souris sur le bouton 
sur la barre d’outils à accès rapide, puis
Cliquer avec le bouton gauche de la souris.
·
Pour
rétablir, cliquer sur 
avec le bouton gauche de la souris.
GESTION DES
LIGNES ET COLONNES
1-
Insérer une ligne ou une colonne
Pour insérer une ligne au-dessus de la ligne sélectionnée :
·
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule,
cliquez sur la petite flèche de
commande Insérer puis sélectionnez insérer des lignes dans la
feuille. OU cliquez droit sur la
cellule sélectionnée, puis sur Insérer une ligne au-dessus
Pour insérer une colonne à gauche de la colonne sélectionnée :
·
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule,
cliquez sur la petite flèche de
commande Insérer puis sélectionnez insérer des colonnes dans
la feuille. OU cliquez droit sur la
cellule sélectionnée, puis Insérer une colonne à gauche.
2-
Modifier la largeur d’une colonne
Pour modifier la largeur d’une colonne :
·
Sélectionnez-la ou les colonnes à modifier
·
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule,
cliquez sur Format puis Largeur de colonne
·
Tapez le nombre de la largeur souhaitée et valider
par OK.
3-Modifier
la hauteur d’une ligne
Pour modifier la hauteur d’une ligne :
·
Sélectionnez-la ou les lignes à modifier
·
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule,
cliquez sur Format puis Hauteur
de ligne
·
Tapez le nombre de la hauteur souhaitée et valider
par OK.
4-
Supprimer une ligne ou une colonne
Pour supprimer une ligne ou une colonne :
·
Sélectionnez la ligne ou la colonne à supprimer.
·
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule
cliquez sur Supprimer OU Cliquez
droit sur la ligne sélectionnée, puis cliquez sur Supprimer.
5-
Figer les lignes et les colonnes
Excel fige les lignes situées au-dessus et les colonnes situées à gauche
de la cellule sélectionnée.
·
Pour sélectionner une cellule, placez le pointeur
de la souris sur la cellule choisie, puis cliquez avec le bouton gauche.
·
Sous l’onglet Affichage,
cliquez sur figer les volets
·
Placez enfin le pointeur sur figer les volets, puis cliquer avec le bouton gauche de la souris.
Les colonnes situées à gauche de la ligne verticale se trouvent alors
figées. Elles restent gelées à ’’ l’écran’’ lorsque vous faites défiler la
feuille de calcul.
6-Formater
une colonne ou une ligne
Pour
formater la largeur d’une colonne
·
Sélectionnez la colonne à formater
·
Sous l’onglet Accueil,
cliquez sur Format
·
Cliquez sur Largeur
de colonne.
Une boite
de dialogue apparait.
Tapez la valeur de la largeur de la colonne.
Pour
formater la hauteur d’une ligne
·
Sélectionnez la ligne à formater
·
Sous l’onglet Accueil,
Cliquez sur Format
·
Cliquez ensuite sur Hauteur de la ligne
Une
boite de dialogue apparait.
Tapez la valeur de la hauteur de la ligne.
GESTION
DES FEUILLES DE CALCUL
1-Insérer
une feuille
Pour insérer une
nouvelle feuille dans un classeur, cliquez droit sur l’onglet
d’une feuille, sélectionnez Insertion puis cliquez sur Feuille puis
sur ok
2-
Renommer une feuille
Pour renommer une feuille :
·
Cliquez droit sur l’onglet de la feuille, sélectionnez
Renommer
·
Tapez le nouveau nom
3-
Déplacer une feuille
Pour modifier
l’ordre des onglets d’une feuille, cliquez sur l’onglet désiré et glisser-le
à l’endroit souhaité.
4-
Copier une feuille
Pour
copier une feuille :
·
Cliquez droit sur l’onglet de la feuille à copier
·
Cliquez sur copier puis
cochez créer une copie.
5-
Supprimer une feuille
Pour
supprimer une feuille , cliquez droit sur l’onglet d’une feuille puis
sélectionnez Supprimer
6-
Colorer l’onglet d’une feuille
Pour
colorer l’onglet d’une feuille :
·
Cliquez droit sur l’onglet d’une feuille,
·
Sélectionnez Couleur d’onglet, puis choisissez la couleur souhaitée
7-
Fractionner une feuille de calcul
Fractionner
une feuille de calcul verticalement
·
Placez en premier lieu le pointeur sur la ligne qui sera la ligne de
séparation
·
Sous l’onglet Affichage,
cliquez sur fractionner
La feuille de
calcul se trouve divisée horizontalement en deux sections.
Les
lignes situées en dessous de la ligne de séparation se trouvent alors figées.
Elles restent ‘’gelées’’ à l’écran
lorsque vous faites défiler la feuille de calcul.
Pour faire
défiler les lignes situées au-dessus de la ligne de séparation, placez le
pointeur sur ▼ ou ▲ puis
cliquez sur le bouton gauche.
Pour faire
défiler les lignes situées en dessous de la ligne horizontale, placez le
pointeur de la souris sur ▲ ou ▼, puis cliquez avec le bouton
gauche de la souris.
Fractionner
une feuille de calcul horizontalement
·
Placez en premier lieu le pointeur sur la colonne qui sera la colonne de
séparation
·
Sous l’onglet Affichage,
cliquez sur fractionner
Les colonnes situées à gauche de la colonne de séparation se trouvent
alors figées. Elles restent ‘’gelées’’ à
l’écran lorsque vous faites défiler la feuille de calcul.
La feuille de
calcul se trouve divisée verticalement en deux sections.
Pour faire défiler les colonnes à gauche de la colonne de séparation,
placez le pointeur sur◄ ou ►
puis cliquez sur le bouton gauche.
Pour faire défiler les lignes situées en dessous de la ligne
horizontale, placez le pointeur de la souris sur ► ou ◄, puis
cliquez avec le bouton gauche de la souris
8-
Passer d’une feuille de calcul à une autre
·
Cliquez sur les onglets de séparation situés en bas de la feuille et à
l’extrême droite.
9-
Mise en forme d’une feuille de calcul
Gras,
italique et souligné
·
Sélectionner la ou les cellules à modifier
·
Sous l’onglet Accueil,
Cliquez su G pour le gras, I pour
l’italique et S pour le
souligné
Police
et taille de caractère
·
Sélectionner la ou les cellules à modifier
·
Sous l’onglet Accueil, choisissez
une police et une taille
Ajout
des bordures
·
Sélectionner la ou les cellules à modifier
·
Sous l’onglet Accueil,
choisissez un type de bordure 
Modifier
les couleurs
·
Sélectionner la ou les cellules à colorier
·
Sous l’onglet Accueil,
choisissez une couleur de remplissage 
Fusionner
et centrer
·
Sélectionner la ou les cellules à fusionner
·
Cliquez sur Accueil
·
Dans le groupe Alignement,
cliquez sur Fusionner 
Aligner
le texte à gauche, au centre et à droite
·
Cliquez sur 
pour la gauche
·
Cliquez sur 
pour le centre
·
Cliquez sur 
pour la droite
Renvoyer
automatiquement à la ligne
·
Cliquez sur Accueil
·
Cliquer sur Renvoyer
automatiquement à la ligne 
Aligner
le texte en haut, au centre et en bas
·
Cliquez sur Accueil
·
Dans le groupe Alignement
·
Choisissez haut, centré ou bas 
GESTION
DES CLASSEURS
1-Enregistrer
un classeur
1.1-Enregistrement
pour la première fois
·
Cliquer sur Fichier
·
Cliquer sur Enregistrer sous. Une boite de dialogue s’ouvre.
·
Dans la zone Enregistrer dans,
sélectionner le dossier sous lequel on veut enregistrer le classeur.
·
Dans la zone Nom de fichier,
taper un nom au classeur, puis cliquer sur Enregistrer.
Excel
enregistre le classeur et affiche son nom dans la barre des titres
1.2-Enregistrer
les modifications
Lorsque le
classeur a déjà été enregistré une fois, pour enregistrer les modifications
apportées au classeur, il faut :
·
Cliquer sur Fichier, puis sur
Enregistrer
Ou bien
·
Cliquer directement sur l’icône de la disquette < présente dans la barre d’outils à accès rapide au coin droit de la
barre des titres avec le bouton gauche de la souris
2-Créer
un nouveau classeur
·
Cliquer sur le Fichier
·
Cliquer sur Nouveau, puis sur
Nouveau classeur.
Ou bien cliquer
directement sur ¨ de la barre d’outils accès rapide.
Un nouveau classeur apparait, dissimulant le précédent.
3-Fermer
un classeur et quitter Excel
·
Cliquer sur Fichier
·
Cliquer sur Fermer
·
Cliquer à nouveau sur Fichier
·
Cliquer sur Quitter
4-Ouvrir
un classeur existant
·
Cliquer sur Fichier,
puis Ouvrir une boite de
dialogue s’affiche
·
Dans la zone Regarder dans,
choisir le dossier qui contient le classeur à ouvrir
·
Sélectionner le classeur à ouvrir
·
Cliquer sur Ouvrir
5-
Rechercher un classeur
Lorsqu’on oublie le nom
d’un classeur ou l’endroit où il est enregistré, Excel permet de le retrouver
et de l’ouvrir à nouveau.
·
Cliquer sur le menu Accueil
·
Cliquer sur Tirer et Rechercher